Nhiều người thường nghĩ để quản lý một khu trọ là chuyện hết sức đơn giản, chỉ cần nắm bắt được tất cả những khách hàng thuê trọ và sau đó thực hiện thu tiền theo đúng ngày tháng là được. Tuy nhiên nói thì dễ nhưng khi thực hiện thì lại không hề dễ dàng một chút nào khi mà nó có rất nhiều những thông tin liên quan, từ những thông tin về khách trọ cho đến những chi phí phát sinh và những vật tư trong khu trọ của mình cũng sẽ khiến bạn đau đầu.
Chưa kể đến những khu nhà trọ được xây dựng với hàng trăm phòng trọ thì chắc chắn việc quản lý là vô cùng khó khăn, nào thì khách chuyển đến, khách chuyển đi, tiền phòng hàng tháng hay các vật tư nội thất bị hư hỏng... cũng khiến cho bạn cảm thấy rất khó khăn trong việc quản lý. Chính vì thế mà các chuyên gia đã thiết kế ra những ứng dụng quản lý nhà trọ để khách hàng có thể sử dụng, đây là một ứng dụng trên điện thoại có thể giúp ích rất nhiều cho việc quản lý nhà trọ của bạn. Hãy cùng App24h.com.vn tìm hiểu ngay về ứng dụng này nhé.
Đầu tiên thì chúng ta cần phải hiểu được việc quản lý nhà trọ nó khó khăn tới mức nào, khi đó các bạn sẽ biết mình cần phải tạo một ứng dụng trên điện thoại để quản lý những khu nhà trọ của mình hay không. Nếu như các bạn xây dựng nhà trọ với chỉ 10 - 20 phòng thì chắc chắn việc quản lý sẽ không gặp nhiều khó khăn khi số lượng người trọ không quá nhiều, tuy nhiên nếu bạn xây dựng một khu nhà trọ khoảng vài chục phòng cho đến hàng trăm phòng với vài trăm khách trọ thì chắc chắn việc quản lý sẽ rất khó khăn.
Các bạn sẽ gặp những vấn đề như:
- Khó kiểm soát được khách thuê với tên tuổi, cmnd, quê quán, số điện thoại.
- Khó nắm bắt được số lượng người thuê một phòng là bao nhiêu.
- Việc nhớ rõ ngày khách chuyển đến và chuyển đi cũng không hề dễ.
- Tiền đặt cọc của từng phòng cũng khó nắm bắt.
- Chốt tiền phòng, tiền điện, tiền nước, tiền vệ sinh... của từng phòng cũng rất mất thời gian.
- Tình trạng nội thất trong từng phòng trọ như thế nào bạn cũng khó nắm bắt được.
- Các chi phí phát sinh và chi phí hao mòn cũng khó lòng để tính toán chính xác.
App quản lý nhà trọ giúp bạn nắm bắt được tất cả tình hình trong khu trọ nhà mình
Với những khó khăn mà một chủ nhà trọ gặp phải như chúng tôi kể trên thì chắc chắn các bạn sẽ cần khắc phục, qua đó giúp việc quản lý dãy nhà trọ của mình trở nên đơn giản hơn và đặc biệt là hiệu quả cao. Nếu như muốn khắc phục được tất cả những khó khăn trên thì quả thực không phải là chuyện đơn giản một chút nào, các chuyên gia khuyến khích bạn nên sử dụng những app quản lý nhà trọ để giải quyết tất cả khó khăn này.
Khi các bạn thiết kế quản lý nhà trọ cho mình thì sẽ không phải quản lý theo cách thủ công nữa mà tất cả mọi việc đều được thực hiện trên điện thoại di động, vừa tiện lợi lại vừa mang đến những hiệu quả như:
- Dễ dàng nắm bắt được đầy đủ thông tin về khách trọ.
- Tất cả các thông tin của khách trọ sẽ được lưu trên phần mềm: tên, tuổi, quê quán, số điện thoại, số lượng người ở...
- Bạn cũng có thể nắm bắt được chi tiết các loại vật tư trong phòng trọ, những phòng nào hư hỏng hoặc đang tiến hành sửa chữa.
- Tất cả các việc chốt tiền phòng, tiền điện nước... trong khu trọ đều trở nên đơn giản hơn.
- Có các hình thức thanh toán online để tiện lợi quá trình thu tiền.
- Nắm bắt được các chi phí phát sinh và chi phí duy trì dãy trọ của mình.
- Là nơi để bạn và khách trọ giao lưu, tạo dựng tình cảm thân thiết với nhau.
Với những điểm trên thì có thể nói với chỉ một app quản lý nhà trọ các bạn đã có thể thực hiện được tất cả công việc quản lý khu trọ của mình mà không cần đến nhiều người, sử dụng hình thức này sẽ vừa hiệu quả lại không mất nhiều thời gian nên đây chắc chắn sẽ là ứng dụng mà các chủ nhà trọ nên dùng.